General Service Assistant /Административный координатор (HR и общие сервисы) — Karabatan

Уважаемые соискатели,

Компания FIRCaspian находится в поиске кандидатов на позицию Административный координатор (HR и общие сервисы).

Локация: Карабатан

График работы: 5/2

Обязанности:

• Ежедневная административная и операционная поддержка отдела по управлению персоналом и административным вопросам (HR & General Services).
• Координация офисных сервисов: управление помещениями, взаимодействие с подрядчиками по техническому обслуживанию, контроль коммунальных услуг и организация рабочих мест.
• Организация и сопровождение логистических вопросов сотрудников, включая размещение, оформление пропусков и другие административные вопросы.
• Взаимодействие с поставщиками услуг (клининг, питание, транспорт, канцелярские товары и др.).
• Ведение учета основных средств, инвентаря и документации по сервисным услугам.
• Поддержка закупочных процессов: оформление заявок на услуги, отслеживание заказов, проверка счетов и сопроводительной документации.
• Организация встреч, тренингов, корпоративных мероприятий и других внутренних активностей компании.
• Обеспечение соблюдения корпоративных политик и требований в области охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды (HSE).
• Координация транспортного обеспечения сотрудников для офисных и производственных площадок.
• Взаимодействие с водителями и транспортными подрядчиками для обеспечения своевременного предоставления транспортных услуг.
• Контроль транспортных заявок в соответствии с графиками мобилизации и сменности персонала.
• Ведение и актуализация данных по использованию транспорта, маршрутам и назначению транспортных средств.
• Оперативное решение вопросов, связанных с транспортным обеспечением, и эскалация проблем при необходимости.
• Обработка запросов сотрудников по административным и сервисным вопросам и обеспечение своевременной поддержки.
• Эффективное взаимодействие с отделом HR и другими подразделениями компании.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы на административной, координационной или HR-поддерживающей позиции от 1-3 лет.
• Опыт взаимодействия с подрядчиками и координации сервисных услуг будет преимуществом.
• Навыки организации документооборота и ведения отчетности.
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Хорошие организаторские способности и умение работать с несколькими задачами одновременно.
• Навыки деловой коммуникации и взаимодействия с сотрудниками разных подразделений.
• Знание русского языка обязательно, знание английского языка будет преимуществом.
• Ответственность, внимательность к деталям, инициативность и ориентация на результат.