Компании, которые запускают или обслуживают проекты в нефтегазе, энергетике и строительстве, решают одну и ту же задачу разными инструментами: найти людей, легально их оформить, довезти до объекта и удержать на нём. Под каждую из этих задач есть свой формат. Ниже — шесть услуг, которые FIRCaspian оказывает в Казахстане больше 25 лет, с объяснением, когда какой формат подходит и что именно мы берём на себя.
Содержание
- Подбор персонала для нефтегазовых проектов
- Аутстаффинг персонала
- Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (ИРС)
- Вахтовые бригады и вахтовый персонал
- Executive search: подбор руководителей
- Payroll и мобилизация персонала
- Частые вопросы
Подбор персонала для нефтегазовых проектов
Подбор персонала для нефтегазовых проектов — это поиск и проверка инженеров, супервайзеров, инспекторов, вахтовых специалистов и рабочих под конкретный объект и конкретные сроки. Отличие от обычного рекрутинга в том, что кандидат должен не просто подходить по резюме, а иметь допуски, сертификаты и опыт на аналогичных объектах, иначе он не пройдёт на площадку.
Как это устроено у FIRCaspian. Рекрутеры работают в Атырау, Актау и Аксае — рядом с объектами и с кандидатами, которые на них уже работали. После брифа мы собираем короткий список из собственной базы и целевого поиска, проводим первичные интервью и проверяем документы: сертификаты, удостоверения, медицинские допуски, рекомендации с предыдущих проектов. Клиент получает кандидатов, готовых к мобилизации, а не список резюме. Для массовых позиций — сварщики, монтажники, операторы — закрываем заявки партиями с одинаковым набором проверок для каждого человека.
Что входит в услугу: составление профиля позиции вместе с заказчиком, поиск по базе и на рынке, интервью и проверка документов, организация медосмотра и вводного инструктажа по HSE, замена кандидата в гарантийный период, если он не прошёл испытательный срок.
Что нужно от заказчика: описание позиции и задач, требования к сертификатам и допускам, дата выхода, условия — график, проживание, уровень оплаты. По типовым позициям короткий список собираем в течение нескольких рабочих дней; по редким специальностям срок называем после брифа, а не обещаем заранее.
Кому подходит: операторам и подрядчикам, которым нужны специалисты в штат или на проект с фиксированным сроком, а также компаниям, которые заходят в регион и не имеют своей базы кандидатов.
Отдельные вакансии, которые сейчас в работе, опубликованы в разделе вакансии. Заявку на подбор можно оставить на странице для бизнеса.
Аутстаффинг персонала
Аутстаффинг — это вывод сотрудников за штат: люди работают на вашем объекте и под вашим руководством, а трудовые договоры, кадровый учёт, зарплата и налоги оформлены на FIRCaspian. Формат нужен, когда нельзя увеличивать штатное расписание, когда компания работает в регионе без филиала, или когда нужно закрыть требование по казахстанскому содержанию без открытия юрлица.
Мы оформляем персонал по Трудовому кодексу Республики Казахстан, ведём табели, отпуска, больничные и отчётность, а для иностранных сотрудников — визы и разрешения. Как устроен аутстаффинг, чем он отличается от аутсорсинга и что входит в стоимость, разобрано в отдельной статье: аутстаффинг персонала в Казахстане.
Заявку на расчёт можно оставить на странице для бизнеса.
Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (ИРС)
Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы нужно работодателю, чтобы легально нанять иностранного специалиста в Казахстане. Без него компания не может заключить трудовой договор с иностранцем, а сам сотрудник не получит рабочую визу. Разрешение выдаёт местный исполнительный орган по месту работы в пределах ежегодной квоты, а условия зависят от категории должности — от руководителей до квалифицированных рабочих.
Как FIRCaspian ведёт процесс. Сначала оцениваем позицию: подпадает ли она под квоту, к какой категории относится, какие требования к казахстанскому содержанию нужно выполнить. Затем собираем пакет документов со стороны работодателя и сотрудника, подаём заявление, сопровождаем рассмотрение и получаем разрешение. Дальше — рабочая виза, регистрация по месту пребывания, а при продлении или смене должности — переоформление. Если сотрудник выходит на объект оператора, параллельно готовим документы для допуска на площадку.
Что входит в услугу: оценка позиции и категории, расчёт требований по казахстанскому содержанию, подготовка и подача документов, сопровождение до получения разрешения, визовая поддержка и регистрация, контроль сроков продления.
Что нужно от работодателя: сведения о компании и позиции, обоснование привлечения иностранного специалиста, документы сотрудника об образовании и опыте с переводами. Мы заранее говорим, каких документов не хватает и что может затянуть рассмотрение, чтобы не подавать пакет дважды.
Кому подходит: подрядчикам, которые мобилизуют иностранных специалистов на нефтегазовые проекты, и компаниям, у которых нет собственного миграционного отдела. Для проектов с жёсткими датами мобилизации мы начинаем оценку до подписания контракта с сотрудником, чтобы сроки разрешения не сдвинули выход на объект.
Порядок и сроки меняются вместе с законодательством, поэтому перед началом мы всегда сверяем актуальные требования. Заявка — на странице для бизнеса.
Вахтовые бригады и вахтовый персонал
Вахтовые бригады — это предоставление укомплектованной команды под проект: сварщики, монтажники, операторы, инспекторы и инженерно-технический персонал, которые работают по графику 28/28, 45/15 или другому, согласованному с заказчиком. Вахтовый персонал отличается от обычного подбора тем, что заказчик получает не отдельных людей, а рабочую единицу с логистикой, проживанием и заменами внутри ротации.
Как это устроено у FIRCaspian. По заявке комплектуем бригаду под требуемые специальности и разряды, проверяем документы и допуски каждого человека, организуем медосмотр и вводный инструктаж по HSE, выдаём СИЗ. Дальше — доставка до объекта, размещение в вахтовом посёлке или гостинице, учёт рабочего времени по табелю заказчика. На смену ротации выходит вторая часть бригады, так что объект не простаивает. Если человек выбывает по болезни или увольняется, замену выставляем из резерва.
Что входит в услугу: комплектация по специальностям и разрядам, проверка документов и допусков, медосмотр и HSE-инструктаж, логистика до объекта и обратно, проживание, замены в ротации, кадровый учёт и расчёт зарплаты, если бригада оформлена у нас.
Что нужно от заказчика: перечень специальностей и разрядов, численность, график вахты, место работы и условия проживания, требования по допускам. В ответ вы получаете состав бригады с документами по каждому человеку и дату готовности к выезду.
Кому подходит: подрядчикам на строительстве, капремонтах и остановочных ремонтах, где нужны люди на срок проекта, а держать их в штате между проектами невыгодно. Кандидатам, которые ищут работу вахтой, — в раздел вакансии.
Заявка на комплектацию бригады — на странице для бизнеса.
Executive search: подбор руководителей
Executive search — это конфиденциальный поиск руководителей, которых нет на открытом рынке труда. Директора по производству, руководители проектов, HSE-менеджеры, финансовые директора обычно не откликаются на вакансии, их находят через карту рынка и прямой выход. Формат отличается от обычного подбора глубиной проверки и тем, что процесс не афишируется: ни у конкурентов, ни у команды кандидата.
Как FIRCaspian ведёт поиск. Вместе с заказчиком описываем позицию и критерии успеха на первый год, составляем карту компаний и ролей, где есть нужные люди, выходим на них напрямую. Проводим структурированные интервью, проверяем рекомендации и результаты на предыдущих местах, представляем короткий список с развёрнутыми отчётами. Сопровождаем переговоры об условиях и выход на работу; на кандидата действует гарантия замены.
Что входит в услугу: профиль позиции, карта рынка, прямой поиск, оценка и проверка рекомендаций, отчёты по кандидатам, сопровождение оффера, гарантийный период.
Как проходит по времени: этапы и сроки фиксируем на старте — карта рынка и первые встречи, затем короткий список, затем финальные интервью с заказчиком. Все контакты с кандидатами идут от нашего имени, название компании раскрываем только после согласования с вами.
Кому подходит: компаниям, которые закрывают позицию первого или второго уровня в нефтегазе, энергетике и промышленности Казахстана, и тем, кто ищет руководителя с опытом работы на конкретном типе проектов.
Запрос на поиск руководителя — на странице для бизнеса.
Payroll и мобилизация персонала
Payroll — это аутсорсинг расчёта заработной платы и кадрового администрирования: начисления, налоги и обязательные отчисления по законодательству Казахстана, отчётность, отпуска и больничные. Мобилизация — вторая половина услуги: довести сотрудника до объекта со всеми документами. Вместе они закрывают всё, что происходит с человеком между подписанием договора и первым днём на площадке, и потом каждый месяц.
Как это устроено у FIRCaspian. Расчётная команда ведёт начисления по вашим табелям и внутренним правилам, готовит расчётные листы и отчётность, отвечает на вопросы сотрудников по выплатам. Команда мобилизации берёт на себя визы и разрешения, билеты и трансфер, размещение, медосмотр, оформление пропусков и допусков на объект, выдачу СИЗ. Для иностранных подрядчиков без юрлица в Казахстане payroll совмещается с аутстаффингом: сотрудники оформлены у нас, работают у вас.
Что входит в услугу: расчёт зарплаты и отчислений, кадровое делопроизводство, отчётность, консультации сотрудников, визовая поддержка, логистика и проживание, медосмотры и допуски, СИЗ.
Что нужно для старта: список сотрудников или штатное расписание, правила начислений и премий, графики работы, реквизиты для выплат. Первый месяц рекомендуем вести расчёт параллельно с вашим, чтобы сверить цифры до того, как перевести выплаты полностью на нас.
Кому подходит: компаниям с проектной численностью, которую невыгодно обслуживать своей бухгалтерией и кадрами, и иностранным подрядчикам, которым нужен местный работодатель и понятный процесс мобилизации.
Заявка на расчёт — на странице для бизнеса.
Частые вопросы
Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга персонала? При аутстаффинге сотрудники работают под вашим руководством и на вашем объекте, а оформлены у провайдера. При аутсорсинге вы передаёте функцию целиком, и провайдер сам управляет людьми и отвечает за результат. Если вам нужны люди в вашей команде без роста штата — это аутстаффинг.
Сколько занимает оформление разрешения на ИРС? Зависит от категории должности, наличия квоты и полноты документов. Мы называем срок после оценки позиции и держим его под контролем на каждом этапе. Для проектов с фиксированной датой мобилизации оценку начинаем до подписания договора с сотрудником.
Какие графики вахты вы комплектуете? Стандартные 28/28 и 45/15, а также графики под требования заказчика и объекта. Замены внутри ротации и резерв на выбытие входят в услугу.
Работаете ли вы за пределами Атырау? Да. Офисы FIRCaspian работают в Атырау, Актау, Аксае, Алматы и Астане; персонал предоставляем на объекты по всему Казахстану.
Можно ли совместить услуги — например, ИРС, аутстаффинг и payroll? Да, для иностранных подрядчиков это типичная связка: мы оформляем разрешения, принимаем сотрудников в свой штат и ведём расчёт зарплаты, а команда мобилизации доводит людей до объекта.
Что нужно, чтобы получить расчёт? Специальности и количество людей, объект и сроки, требуемые допуски, формат сотрудничества. Заявку можно оставить на странице для бизнеса или через контакты — ответим в тот же рабочий день.
О FIRCaspian
FIRCaspian — рекрутинговая компания с головным офисом в Атырау и офисами в Актау, Аксае, Алматы и Астане. Более 25 лет подбираем и предоставляем персонал для нефтегазовых, энергетических и промышленных проектов Казахстана: от вахтовых бригад до руководителей. Работаем со стопроцентным казахстанским содержанием, сертифицированы по ISO 9001, 14001 и 45001, собственная HSE-команда готовит людей к допуску на объекты.