Мұнай-газ, энергетика және құрылыс салаларында жобаларды іске қосатын немесе қызмет көрсететін компаниялар бір міндетті түрлі құралдармен шешеді: адамдарды табу, оларды заңды түрде рәсімдеу, нысанға жеткізу және сонда ұстап қалу. Осы міндеттердің әрқайсысына өз форматы бар. Төменде — FIRCaspian Қазақстанда 25 жылдан астам уақыт бойы көрсетіп келе жатқан алты қызмет, қай формат қашан лайық келетіні және біз нақты нені өз мойнымызға алатынымыз түсіндірілген.

Мазмұны

  1. Мұнай-газ жобаларына персонал іріктеу
  2. Персонал аутстаффингі
  3. Шетелдік жұмыс күшін тартуға рұқсат (ШЖК)
  4. Вахталық бригадалар және вахталық персонал
  5. Executive search: басшыларды іріктеу
  6. Payroll және персоналды мобилизациялау
  7. Жиі қойылатын сұрақтар

Мұнай-газ жобаларына персонал іріктеу

Мұнай-газ жобаларына персонал іріктеу — бұл нақты нысан мен нақты мерзімге инженерлерді, супервайзерлерді, инспекторларды, вахталық мамандар мен жұмысшыларды іздеу және тексеру. Қарапайым рекрутингтен айырмашылығы: кандидат түйіндемесі бойынша сай келіп қана қоймай, рұқсаттары, сертификаттары және ұқсас нысандардағы тәжірибесі болуы тиіс, әйтпесе ол алаңға өтпейді.

FIRCaspian-да бұл қалай жүзеге асады. Рекрутерлер Атырау, Ақтау және Ақсайда — нысандарға және сол нысандарда бұрын жұмыс істеген кандидаттарға жақын жерде жұмыс істейді. Брифтен кейін біз өз базамыз бен мақсатты іздеу арқылы қысқа тізім жасаймыз, алғашқы сұхбаттар өткіземіз және құжаттарды тексереміз: сертификаттар, куәліктер, медициналық рұқсаттар, алдыңғы жобалардан алынған ұсынымдар. Клиент түйіндемелер тізімін емес, мобилизацияға дайын кандидаттарды алады. Жаппай позициялар бойынша — дәнекерлеушілер, монтажшылар, операторлар — өтінімдерді әр адамға бірдей тексеру жиынтығын қолдана отырып, топтап жабамыз.

Қызметке не кіреді: тапсырыс берушімен бірге позиция профилін құрастыру, база және нарық бойынша іздеу, сұхбат және құжаттарды тексеру, медициналық тексеру мен HSE бойынша кіріспе нұсқаулықты ұйымдастыру, кандидат сынақ мерзімінен өтпесе, кепілдік кезеңінде оны ауыстыру.

Тапсырыс берушіден не қажет: позиция мен міндеттердің сипаттамасы, сертификаттар мен рұқсаттарға қойылатын талаптар, жұмысқа шығу күні, шарттар — кесте, тұрғын үй, төлем деңгейі. Типтік позициялар бойынша қысқа тізімді бірнеше жұмыс күні ішінде жинаймыз; сирек мамандықтар бойынша мерзімді алдын ала уәде бермей, брифтен кейін айтамыз.

Кімге лайық: штатқа немесе белгіленген мерзімді жобаға мамандар қажет операторлар мен мердігерлерге, сондай-ақ өңірге енді кіріп жатқан және өз кандидаттар базасы жоқ компанияларға.

Қазір жұмыста тұрған жекелеген бос орындар бос жұмыс орындары бөлімінде жарияланған. Іріктеуге өтінімді бизнеске арналған бетінде қалдыруға болады.

Персонал аутстаффингі

Аутстаффинг — бұл қызметкерлерді штаттан тыс шығару: адамдар сіздің нысаныңызда және сіздің басшылығыңызбен жұмыс істейді, ал еңбек шарттары, кадрлық есеп, жалақы мен салықтар FIRCaspian-ға рәсімделеді. Бұл формат штат кестесін ұлғайтуға болмайтын кезде, компания өңірде филиалсыз жұмыс істегенде немесе заңды тұлға ашпай-ақ қазақстандық қамту талабын орындау қажет болғанда керек.

Біз персоналды Қазақстан Республикасының Еңбек кодексі бойынша рәсімдейміз, табельдерді, демалыстарды, еңбекке жарамсыздық парақтарын және есептілікті жүргіземіз, ал шетелдік қызметкерлер үшін — визалар мен рұқсаттарды. Аутстаффинг қалай құрылған, оның аутсорсингтен айырмашылығы неде және құнына не кіреді — бұл жеке мақалада талданған: Қазақстандағы персонал аутстаффингі.

Есептеуге өтінімді бизнеске арналған бетінде қалдыруға болады.

Шетелдік жұмыс күшін тартуға рұқсат (ШЖК)

Шетелдік жұмыс күшін тартуға рұқсат жұмыс берушіге Қазақстанда шетелдік маманды заңды түрде жұмысқа алу үшін қажет. Онсыз компания шетелдікпен еңбек шартын жасаса алмайды, ал қызметкердің өзі жұмыс визасын ала алмайды. Рұқсатты жұмыс орны бойынша жергілікті атқарушы орган жыл сайынғы квота шегінде береді, ал шарттар лауазым санатына байланысты — басшылардан білікті жұмысшыларға дейін.

FIRCaspian процесті қалай жүргізеді. Алдымен позицияны бағалаймыз: ол квотаға жата ма, қай санатқа кіреді, қазақстандық қамту бойынша қандай талаптарды орындау керек. Содан кейін жұмыс беруші мен қызметкер тарапынан құжаттар пакетін жинаймыз, өтініш береміз, қарауды сүйемелдейміз және рұқсат аламыз. Одан әрі — жұмыс визасы, болатын жері бойынша тіркеу, ал ұзарту немесе лауазым ауысқан кезде — қайта рәсімдеу. Егер қызметкер оператордың нысанына шықса, алаңға рұқсат алу құжаттарын қатар дайындаймыз.

Қызметке не кіреді: позиция мен санатты бағалау, қазақстандық қамту талаптарын есептеу, құжаттарды дайындау және тапсыру, рұқсат алғанға дейін сүйемелдеу, визалық қолдау және тіркеу, ұзарту мерзімдерін бақылау.

Жұмыс берушіден не қажет: компания мен позиция туралы мәліметтер, шетелдік маманды тартудың негіздемесі, қызметкердің білімі мен тәжірибесі туралы құжаттар аудармаларымен. Пакетті екі рет тапсырмас үшін қандай құжаттар жетіспейтінін және ненің қарауды созуы мүмкін екенін алдын ала айтамыз.

Кімге лайық: мұнай-газ жобаларына шетелдік мамандарды мобилизациялайтын мердігерлерге және өз миграциялық бөлімі жоқ компанияларға. Мобилизация күні қатаң белгіленген жобалар үшін рұқсат мерзімдері нысанға шығуды кейінге жылжытпауы үшін бағалауды қызметкермен келісімшартқа қол қойғанға дейін бастаймыз.

Тәртіп пен мерзімдер заңнамамен бірге өзгереді, сондықтан бастамас бұрын біз әрқашан өзекті талаптарды салыстырамыз. Өтінім — бизнеске арналған бетінде.

Вахталық бригадалар және вахталық персонал

Вахталық бригадалар — бұл жобаға жасақталған команданы ұсыну: тапсырыс берушімен келісілген 28/28, 45/15 немесе басқа кесте бойынша жұмыс істейтін дәнекерлеушілер, монтажшылар, операторлар, инспекторлар және инженерлік-техникалық персонал. Вахталық персоналдың қарапайым іріктеуден айырмашылығы — тапсырыс беруші жекелеген адамдарды емес, логистикасы, тұрғын үйі және ротация ішіндегі ауыстырулары бар жұмыс бірлігін алады.

FIRCaspian-да бұл қалай жүзеге асады. Өтінім бойынша бригаданы қажетті мамандықтар мен разрядтарға сай жасақтаймыз, әр адамның құжаттары мен рұқсаттарын тексереміз, медициналық тексеру мен HSE бойынша кіріспе нұсқаулықты ұйымдастырамыз, ЖҚҚ береміз. Одан әрі — нысанға жеткізу, вахталық кентте немесе қонақүйде орналастыру, тапсырыс берушінің табелі бойынша жұмыс уақытын есепке алу. Ротация ауысқанда бригаданың екінші бөлігі шығады, сондықтан нысан тоқтап тұрмайды. Егер адам ауруына байланысты шығып қалса немесе жұмыстан кетсе, орнына резервтен ауыстырушы қоямыз.

Қызметке не кіреді: мамандықтар мен разрядтар бойынша жасақтау, құжаттар мен рұқсаттарды тексеру, медициналық тексеру және HSE нұсқаулығы, нысанға дейін және кері логистика, тұрғын үй, ротация ішіндегі ауыстырулар, бригада бізде рәсімделген болса — кадрлық есеп және жалақы есептеу.

Тапсырыс берушіден не қажет: мамандықтар мен разрядтар тізбесі, адам саны, вахта кестесі, жұмыс орны мен тұру шарттары, рұқсаттарға қойылатын талаптар. Жауап ретінде сіз әр адам бойынша құжаттары бар бригада құрамын және жолға шығуға дайындық күнін аласыз.

Кімге лайық: жоба мерзіміне адамдар қажет, ал жобалар арасында оларды штатта ұстау тиімсіз болатын құрылыс, күрделі жөндеу және тоқтату жөндеуіндегі мердігерлерге. Вахталық жұмыс іздеген кандидаттарға — бос жұмыс орындары бөліміне.

Бригада жасақтауға өтінім — бизнеске арналған бетінде.

Executive search: басшыларды іріктеу

Executive search — бұл ашық еңбек нарығында жоқ басшыларды құпия іздеу. Өндіріс жөніндегі директорлар, жоба басшылары, HSE-менеджерлер, қаржы директорлары әдетте бос орындарға үн қатпайды, оларды нарық картасы және тікелей байланыс арқылы табады. Бұл форматтың қарапайым іріктеуден айырмашылығы — тексеру тереңдігі және процестің жария етілмеуі: бәсекелестерге де, кандидаттың командасына да.

FIRCaspian іздеуді қалай жүргізеді. Тапсырыс берушімен бірге позицияны және алғашқы жылдағы табыс критерийлерін сипаттаймыз, қажетті адамдар бар компаниялар мен рөлдердің картасын жасаймыз, оларға тікелей шығамыз. Құрылымдалған сұхбаттар өткіземіз, ұсынымдар мен алдыңғы орындардағы нәтижелерді тексереміз, толық есептері бар қысқа тізімді ұсынамыз. Шарттар бойынша келіссөздерді және жұмысқа шығуды сүйемелдейміз; кандидатқа ауыстыру кепілдігі қолданылады.

Қызметке не кіреді: позиция профилі, нарық картасы, тікелей іздеу, бағалау және ұсынымдарды тексеру, кандидаттар бойынша есептер, офферді сүйемелдеу, кепілдік кезеңі.

Уақыт бойынша қалай өтеді: кезеңдер мен мерзімдерді басында бекітеміз — нарық картасы және алғашқы кездесулер, содан кейін қысқа тізім, содан кейін тапсырыс берушімен қорытынды сұхбаттар. Кандидаттармен барлық байланыс біздің атымыздан жүреді, компанияның атауын тек сізбен келіскеннен кейін ғана ашамыз.

Кімге лайық: Қазақстанның мұнай-газ, энергетика және өнеркәсіп салаларында бірінші немесе екінші деңгейдегі позицияны жабатын компанияларға және нақты жоба түрінде тәжірибесі бар басшы іздейтіндерге.

Басшы іздеуге сұраныс — бизнеске арналған бетінде.

Payroll және персоналды мобилизациялау

Payroll — бұл жалақы есептеу мен кадрлық әкімшілендіру аутсорсингі: Қазақстан заңнамасы бойынша есептеулер, салықтар мен міндетті аударымдар, есептілік, демалыстар мен еңбекке жарамсыздық парақтары. Мобилизация — қызметтің екінші жартысы: қызметкерді барлық құжаттарымен нысанға жеткізу. Екеуі бірге адамның шартқа қол қойғаннан бастап алаңдағы алғашқы күніне дейін, содан кейін ай сайын болатын барлық нәрсені қамтиды.

FIRCaspian-да бұл қалай жүзеге асады. Есептеу командасы сіздің табельдеріңіз бен ішкі ережелеріңіз бойынша есептеулерді жүргізеді, есеп айырысу парақтары мен есептілікті дайындайды, қызметкерлердің төлемдер бойынша сұрақтарына жауап береді. Мобилизация командасы визалар мен рұқсаттарды, билеттер мен трансферді, орналастыруды, медициналық тексеруді, нысанға рұқсаттамалар мен рұқсаттарды рәсімдеуді, ЖҚҚ беруді өз мойнына алады. Қазақстанда заңды тұлғасы жоқ шетелдік мердігерлер үшін payroll аутстаффингпен біріктіріледі: қызметкерлер бізде рәсімделген, сізде жұмыс істейді.

Қызметке не кіреді: жалақы мен аударымдарды есептеу, кадрлық іс жүргізу, есептілік, қызметкерлерге кеңес беру, визалық қолдау, логистика және тұрғын үй, медициналық тексерулер мен рұқсаттар, ЖҚҚ.

Бастау үшін не қажет: қызметкерлер тізімі немесе штат кестесі, есептеу мен сыйлықақы ережелері, жұмыс кестелері, төлемдерге арналған деректемелер. Төлемдерді толығымен бізге аудармас бұрын сандарды салыстыру үшін алғашқы айда есептеуді сіздің есептеуіңізбен қатар жүргізуді ұсынамыз.

Кімге лайық: өз бухгалтериясы мен кадр қызметімен қызмет көрсету тиімсіз жобалық саны бар компанияларға және жергілікті жұмыс беруші мен түсінікті мобилизация процесі қажет шетелдік мердігерлерге.

Есептеуге өтінім — бизнеске арналған бетінде.

Жиі қойылатын сұрақтар

Аутстаффингтің персонал аутсорсингінен айырмашылығы неде? Аутстаффингте қызметкерлер сіздің басшылығыңызбен және сіздің нысаныңызда жұмыс істейді, ал провайдерде рәсімделген. Аутсорсингте сіз функцияны толығымен бересіз, ал провайдер адамдарды өзі басқарады және нәтижеге өзі жауап береді. Егер сізге штатты ұлғайтпай өз командаңызға адамдар қажет болса — бұл аутстаффинг.

ШЖК рұқсатын рәсімдеу қанша уақыт алады? Лауазым санатына, квотаның болуына және құжаттардың толықтығына байланысты. Мерзімді позицияны бағалағаннан кейін айтамыз және оны әр кезеңде бақылауда ұстаймыз. Мобилизация күні белгіленген жобалар үшін бағалауды қызметкермен шартқа қол қойғанға дейін бастаймыз.

Қандай вахта кестелеріне бригада жасақтайсыздар? Стандартты 28/28 және 45/15, сондай-ақ тапсырыс беруші мен нысанның талаптарына сай кестелер. Ротация ішіндегі ауыстырулар мен шығып қалуға арналған резерв қызметке кіреді.

Атыраудан тыс жерде жұмыс істейсіздер ме? Иә. FIRCaspian кеңселері Атырау, Ақтау, Ақсай, Алматы және Астанада жұмыс істейді; персоналды бүкіл Қазақстандағы нысандарға ұсынамыз.

Қызметтерді біріктіруге бола ма — мысалы, ШЖК, аутстаффинг және payroll? Иә, шетелдік мердігерлер үшін бұл — әдеттегі байланыс: біз рұқсаттарды рәсімдейміз, қызметкерлерді өз штатымызға қабылдаймыз және жалақы есептеуді жүргіземіз, ал мобилизация командасы адамдарды нысанға жеткізеді.

Есептеу алу үшін не қажет? Мамандықтар мен адам саны, нысан мен мерзімдер, қажетті рұқсаттар, ынтымақтастық форматы. Өтінімді бизнеске арналған бетінде немесе байланыс арқылы қалдыруға болады — сол жұмыс күні жауап береміз.

FIRCaspian туралы

FIRCaspian — бас кеңсесі Атырауда, кеңселері Ақтау, Ақсай, Алматы және Астанада орналасқан рекрутингтік компания. 25 жылдан астам уақыт бойы Қазақстанның мұнай-газ, энергетика және өнеркәсіп жобаларына персонал іріктеп, ұсынып келеміз: вахталық бригадалардан бастап басшыларға дейін. Жүз пайыздық қазақстандық қамтумен жұмыс істейміз, ISO 9001, 14001 және 45001 бойынша сертификатталғанбыз, өз HSE-командамыз адамдарды нысандарға рұқсат алуға дайындайды.