Personal Assistant / Персональный ассистент
Уважаемые соискатели,
Компания FIRCaspian находится в поиске кандидатов на позицию Персональный ассистент.
Локация: Алматы
График работы: 5/2
Обязанности:
Организация и оптимизация рабочего графика, календаря и приоритетов Генерального директора.
Координация деловых встреч, переговоров, назначений и мероприятий как внутри компании, так и за ее пределами.
Организация внутренних и международных служебных и личных поездок, включая визовую поддержку для руководителя и членов его семьи.
Сопровождение вопросов Family Office, а также оказание поддержки по личным, семейным, административным и бизнес-вопросам.
Проведение исследований, сбор информации, подготовка аналитических отчетов, презентаций и справочных материалов.
Координация и контроль исполнения поручений Генерального директора руководителями подразделений, обеспечение своевременного выполнения задач.
Ведение деловой переписки, подготовка писем, запросов и иной документации.
Администрирование вопросов, связанных с зарубежной недвижимостью, и сопровождение соответствующих процессов.
Обеспечение всесторонней административной, операционной и информационной поддержки руководителя.
Требования:
Высшее образование, предпочтительно в области юриспруденции, финансов, бизнес-администрирования или смежных направлений.
Не менее 3 лет опыта работы на позициях Персонального ассистента, Executive Assistant, Business Assistant или Chief of Staff при работе с топ-менеджментом, собственниками бизнеса или руководителями уровня C-level.
Предпочтительно свободное владение английским языком (устным и письменным).
Развитые аналитические способности и навыки решения задач.
Высокий уровень дипломатичности, тактичности и конфиденциальности.
Отличные организационные навыки и способность эффективно работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков.
Продвинутый уровень владения Microsoft Office и другими инструментами для повышения эффективности бизнеса.
Опыт работы в компаниях Big4 или на руководящих позициях будет преимуществом.
Готовность к командировкам и гибкому графику работы при необходимости.
Almaty