Personal Assistant / Персональный ассистент — Almaty

Уважаемые соискатели,

Компания FIRCaspian находится в поиске кандидатов на позицию Персональный ассистент.

Локация: Алматы

График работы: 5/2

Обязанности:

• Организация и оптимизация рабочего графика, календаря и приоритетов Генерального директора.
• Координация деловых встреч, переговоров, назначений и мероприятий как внутри компании, так и за ее пределами.
• Организация внутренних и международных служебных и личных поездок, включая визовую поддержку для руководителя и членов его семьи.
• Сопровождение вопросов Family Office, а также оказание поддержки по личным, семейным, административным и бизнес-вопросам.
• Проведение исследований, сбор информации, подготовка аналитических отчетов, презентаций и справочных материалов.
• Координация и контроль исполнения поручений Генерального директора руководителями подразделений, обеспечение своевременного выполнения задач.
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, запросов и иной документации.
• Администрирование вопросов, связанных с зарубежной недвижимостью, и сопровождение соответствующих процессов.
• Обеспечение всесторонней административной, операционной и информационной поддержки руководителя.

Требования:

• Высшее образование, предпочтительно в области юриспруденции, финансов, бизнес-администрирования или смежных направлений.
•  Не менее 3 лет опыта работы на позициях Персонального ассистента, Executive Assistant, Business Assistant или Chief of Staff при работе с топ-менеджментом, собственниками бизнеса или руководителями уровня C-level.
• Предпочтительно свободное владение английским языком (устным и письменным).
• Развитые аналитические способности и навыки решения задач.
• Высокий уровень дипломатичности, тактичности и конфиденциальности.
• Отличные организационные навыки и способность эффективно работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков.
• Продвинутый уровень владения Microsoft Office и другими инструментами для повышения эффективности бизнеса.
• Опыт работы в компаниях Big4 или на руководящих позициях будет преимуществом.
• Готовность к командировкам и гибкому графику работы при необходимости.