1. ЖАЛПЫ ЕРЕЖЕЛЕР
Осы Құпиялылық саясаты (бұдан әрі-саясат) FIRCaspian Компаниялар тобында «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» 2013 жылғы 21 мамырдағы №94-V Қазақстан Республикасының Заңына, «Ақпараттандыру туралы» 2015 жылғы 24 қарашадағы №418-V Қазақстан Республикасының Заңына сәйкес әзірленді. Бұл Саясат FIRCaspian компаниясы Сіздің жеке деректеріңізді қалай жинайтыны, өңдейтіні және сақтайтыны туралы мәліметтерді білдіреді. Саясатта FIRCaspian жеке деректерді қандай әдістермен және қандай мақсаттар үшін
жинайтыны туралы толық ақпарат бар, сонымен қатар бізде сақталған сізге қатысты жеке деректердің келесі тармақтары туралы кеңейтілген түсінік береді:

• • сіздің дербес деректеріңізге қатысты құқықтарыңыз бен құқықтарыңызды іске асыру
• тәсілдері;
• • жинау түрлері мен әдістері және пайдалану мақсаттары;
• • пайдалану үшін заңды негіздер;
• • дербес деректерді қорғау үшін қолданылатын қауіпсіздік шаралары;
• • сақтау мерзімі.

2. ҚОЛДАНУ САЛАСЫ
Бұл Саясат Компанияның барлық құрылымдық бөлімшелеріне және құпия ақпаратты басқару процесінде қолданылады.

3. ҚЫСҚАРТУЛАР МЕН АНЫҚТАМАЛА

Осы Саясат шеңберінде мынадай терминдер қолданылады:
FIRCaspian Компаниялар тобы – бұл «Феникс Интернешнл Ресорсиз Каспиан» ЖШС және «Феникс Интернешнл Ресорсиз ТМД» ЖШС.

Үміткер – белгілі бір бос орынға өтініш берген немесе біздің сайтта немесе серіктестеріміздің сайтында бос лауазымдарға үміткер ретінде тіркелген адам.

Клиент – FIRCaspian компаниясымен қол қойылған келісімшартқа ие немесе FIRCaspian қызметін жеткізуші ретінде қарастыратын компанияның өкілі болып табылатын тұлға.

Қызметкер – қол қойылған еңбек шарты немесе АҚС шарты бар және тікелей FIRCaspian қызметін ұсынатын тұлға.

Жеткізуші – FIRCaspian тауарларын немесе қызметтерін жеткізетін компанияның өкілі болып табылатын тұлға.

Сайт пайдаланушысы – www.fircaspian.com веб-сайтына немесе оған тиесілі үшінші деңгейлі домендерге кез келген кіруші.

Деректер субъектісі - дербес деректерді иеленетін, сондай-ақ осы дербес деректер негізінде тікелей немесе жанама түрде сәйкестендіруге болатын тұлға.

Дербес деректер - белгілі бір субъектіге қатысты кез келген ақпарат, оның негізінде оның жеке басын тікелей немесе жанама түрде анықтауға болады.

Дербес деректерді өңдеу - жеке деректерді жинауды, жазуды, жүйелеуді, жинақтауды, сақтауды, нақтылауды (жаңартуды, өзгертуді), алуды, пайдалануды, беруді (таратуды, беруді, қол жеткізуді) иесіздендіруді, бұғаттауды, жоюды қоса алғанда, автоматтандыру құралдарын пайдалана отырып немесе дербес деректермен осындай құралдарды пайдаланбай жасалатын кез келген әрекет (операция) немесе әрекеттер (операциялар) жиынтығы.

Дербес деректерді қорғау - бұл белгілі бір адамға (жеке тұлғаға) қатысты ақпараттың құпиялылығы мен қауіпсіздігін қамтамасыз етуге бағытталған техникалық және ұйымдастырушылық сипаттағы шаралардың, сондай-ақ құқықтық нормалардың жиынтығы.

4. ЖАУАПКЕРШІЛІК
Бас Директор саясат пен процедураларды бекітуге жауапты.
АТ бөлімі осы саясаттың талаптарын сақтауға жауапты.
Қызметкерлер осы саясаттың талаптарын орындауға жауапты

5. ҚҰПИЯЛЫЛЫҚ САЯСАТЫН БАСҚАРУ
5.1. БІЗДІҢ ҚЫЗМЕТІМІЗ ТУРАЛЫ
Сіздің жеке деректеріңіз қандай мақсатта белгілі бір көлемде қажет екенін түсінуді жеңілдету үшін төменде компания қызметінің қысқаша сипаттамасы берілген. FIRCaspian - кадрлармен қамтамасыз ету және кадрларды іріктеу саласындағы қызметтерді ұсынатын компания. Біздің қызметтерді ұсынудың ажырамас бөлігі әртүрлі, соның ішінде деректер субъектілеріне қатысты дербес ақпаратты жинау және өңдеу болып табылады. Ең жоғары деңгейдегі қызметтерді ұсыну мақсатында біз бизнесті жүргізу кезінде сапа мен адалдықтың жоғары стандарттарын, сондай-ақ жеке тұлғалардың дербес деректерімен жұмыс істеу кезінде этика мен сенімділікті ұстанамыз. FIRCaspian келесі қызметтерді ұсыну үшін ең аз қажетті көлемде жеке деректерді жинайды және өңдейді:

•    • аутсорсинг және аутстаффинг;
•    • тікелей жалдауға үміткерлерді таңдау;
•    • ұсыныстарды тексеру;
•    • әңгімелесулер өткізу;
•    • виза және еңбекақы төлеу бойынша шешімдер;
•    • логистика және жаһандық ұтқырлық. 

5.2. FIR CASPIAN ЖИНАЛАТЫН АҚПАРАТ

Максималды құпиялылықты қамтамасыз ету үшін FIRCaspian жинайтын дербес деректер көлемі FIRCaspian мен дербес деректер субъектісі арасындағы қарым-қатынас түріне байланысты өзгеруі мүмкін.

5.3. ДЕРЕКТЕР СУБЪЕКТІЛЕРІ

FIRCaspian субъектілердің дербес деректерін келесідей жіктейді:

•    • үміткердің дербес деректері;
•    • клиенттің дербес деректері;
•    • қызметкердің дербес деректері;
•    • жеткізушінің дербес деректері;
•    • веб-сайт пайдаланушысының жеке деректері.

5.4. ДЕРБЕС ДЕРЕКТЕР
FIRCaspian өз қызметтерін көрсету кезінде пайдаланатын жеке деректерге мыналар кіреді, бірақ олармен шектелмейді: аты, тегі, азаматтығы, туған күні, білімі, жұмыс тарихы, кәсіби
дағдылары, банктік деректемелері, медициналық және байланыс ақпараты. Сондай-ақ, жақын туыстарының деректері сақтандыру, медициналық қызметтер көрсету
мақсатында немесе төтенше жағдайлар үшін байланыс ретінде пайдаланылуы мүмкін

5.5. АРНАЙЫ ДЕРБЕС ДЕРЕКТЕР

Белгілі бір жағдайларда FIRCaspian немесе оның уәкілетті жеткізушілері жеке сипаттағы құпия деректерді өңдей алады. Егер сіз бос орынға қызығушылық танытсаңыз немесе
FIRCaspian-мен оны талап ететін лауазымға келісім-шарт жасасаңыз, өңделетін дербес деректер:

•    • наркологиялық есеп туралы анықтамаларды қоса алғанда, физикалық немесе психикалық денсаулық жағдайы;
•   • соттылығы жоқ немесе бар екендігі туралы анықтама;
•   • төлқұжат деректері;
•   • нақты лауазымға жұмысқа орналасу үшін талап етілетін өзге де деректер;
•   • жеке деректеріңізді қамтитын аудио және бейне жазбаларды (биометриялық ақпаратты) қамтуы мүмкін.

Мұндай ақпаратты өңдеу жағдайлары FIRCaspian компаниясының жұмыс беруші ретіндегі еңбек құқықтары мен міндеттерін сақтау болып табылады.

5.6. ДЕРБЕС ДЕРЕКТЕРДІ ӨҢДЕУ МАҚСАТТАРЫ
FIRCaspian сіздің жеке деректеріңізді біздің қызметтерімізді ұсыну, мәліметтер базасының жазбаларын жаңарту және қызметкерлерді іздеу, іріктеу және ұсыну бойынша жеткізуші
ретіндегі міндеттемелерімізді орындау үшін өңдейді. Сондай-ақ, деректер субъектісі мен FIRCaspian арасындағы қарым-қатынас процесінде жүргізілген деректер ішкі есептілік,
мониторинг және оларды иесіздендіру міндетті шартымен қызмет көрсету сапасын дамыту мақсатында пайдаланылуы мүмкін.

FIRCaspian компаниясы сізден нақты мақсаттар үшін белгілі бір деректерді өңдеуге абсолютті келісім сұрамайды, бірақ дербес деректерді өңдеу тек келесі мақсаттар үшін жүргізілуі
мүмкін:

•   • үміткерлерді іріктеу және жұмысқа орналастыру;
•   • шарт бойынша міндеттемелерді орындау;
•   • заңды міндеттемелерді орындау;
•   • құқық қорғау органдарына жәрдемдесу.

5.7. ҮМІТКЕРЛЕРДІҢ ДЕРБЕС ДЕРЕКТЕРІН ЖИНАУ, ӨҢДЕУ ЖӘНЕ САҚТАУ

Біз жұмысқа қатысты мәселелер сіз үшін өте маңызды екенін толық білеміз. Сондықтан, біз сіздің талаптарыңызға сәйкес келетін ең жақсы жұмыс орындарын ұсыну үшін қажетті
ақпаратты уақтылы жинауға тырысамыз. Қажетті мәліметтер көлемі біздің клиенттеріміздің талаптарына және еңбек шартының түріне байланысты өзгеруі мүмкін. Осы шарттарға қарамастан, біз барлық дербес деректердің белгіленген ережелерге сәйкес және қажетті қауіпсіздік шараларын қолдана отырып өңделетініне кепілдік береміз.

5.8. СІЗ ҰСЫНАТЫН АҚПАРАТ:
FIRCaspian үміткері ретінде сіз ақпаратты бізге түрлі жолдарымен беру мүмкіндігіңіз бар. Көбінесе, қажетті толық деректер сіздің түйіндемеңізде болады. Сіз түйіндемеңізді келесі жолдармен жолдай аласыз:

•   • www.fircaspian.com сайты арқылы түйіндемені жүктеу;
•   • www.fircaspian.com сайты немесе біздің серіктестеріміздің бос жұмыс орындарын жариялау сайты арқылы бос орынға жауап беру;
•   • FIRCaspian қызметкеріне тікелей түйіндеме немесе жауап жіберу;
•   • fircaspian.com түйіндемені fircaspian.com доменінің электрондық мекенжайларына жіберу;
•   • жұмысқа орналасу процесінде қажетті құжаттардың бөлігі ретінде.

Сіздің түйіндемеңіздегі жоғарыда аталған әдістердің бірімен берілген деректер FIRCaspian компаниясында немесе оның клиенттері арасында тұрақты немесе келісімшарттық негізде
қолайлы жұмыс орнын табу мақсатында еркін берілген деректер болып табылады. Деректер тиісті FIRCaspian жүйесінде сақталады және кадрларды іріктеу бөлімі үшін қол жетімді болады.
Түйіндемеңізді жіберу арқылы сіз ұсынылған Құпиялылық саясатында сипатталған FIRCaspian дербес деректерін өңдеу ережелерімен танысқаныңызға келісесіз. Түйіндемені тікелей жіберумен қатар, FIRCaspian біз үшін қол жетімді басқа көздерден алынған деректерді жинайды және пайдаланады. Бұған мыналар кіруі мүмкін:

•   • клиенттер немесе басқа үміткерлер сіздің кандидатураңыздың ұсынысы түрінде;
•   • HeadHunter немесе LinkedIn сияқты онлайн хабарландыру тақталарынан, сондай-ақ жұмыс пен қызметкерлерді іздеуге қатысты басқа сайттардан іздеу;
•   • өмірбаяндық деректерді тексеру жөніндегі қызметтерді жүзеге асыратын өнім берушілер.

5.9. ҮМІТКЕРДІ ТАҢДАУ ПРОЦЕСІ
FIRCaspian сіздің жеке деректеріңізді сізге сәйкес келетін кез келген ықтимал жұмыс туралы хабарласу үшін пайдалана алады. Сондай-ақ, біз оларды түйіндемеңізде көрсетілген
дағдыларды жұмыс талаптарымен салыстыру үшін және белгілі бір жұмысқа қызығушылық танытқан кезде, ұсыныстар жинап, біліктілігіңізді сұралған лауазымға сәйкестігін тексеру үшін
пайдалана аламыз. Келіссөздер туралы ескертпелер және сіздің түйіндемеңіз біздің дерекқорымызда сақталады. Сөйлесу аудиожазбалары мен бейнеконференция жазбаларын біз сіздің келісіміңізбен сақтай аламыз.
Сіздің келісіміңізбен түйіндеме үміткерді таңдау процесінің бөлігі ретінде біздің клиенттерге немесе егер сіз FIRCaspian негізгі бөлімшесінің ішіндегі позицияны талап етсеңіз – бөлімнің
желілік менеджеріне жіберілуі мүмкін. Түйіндеме жіберілмес бұрын, оның құрамында ешқандай сезімтал ақпарат жоқ екеніне көз жеткізу, жеке деректер санын минимумға дейін
азайту және сіздің жұмыс тәжірибеңіз бен дағдыларыңызға назар аудару үшін пішімделетін болады. Егер сіздің кандидатураңыз белгілі бір критерийлер бойынша таңдалмаған болса, біз сіздің жауабыңызды, сондай-ақ кейбір жеке ақпаратты (байланыс деректері, жұмыс таңдаулары, түйіндеме) сақтап қоямыз және болашақ жаңа жұмыс орындары туралы сізбен байланыса
аламыз. Егер сіз іріктеуден өткен болсаңыз және белгілі бір позиция бойынша критерийлерге сай болсаңыз, сіз жұмысқа қабылдау процесіне көшесіз.

5.10. ЖҰМЫСҚА ҚАБЫЛДАУ ПРОЦЕСІ 

Жұмысқа қабылдау кезінде FIRCaspian ҚР Еңбек Кодексіне, сондай-ақ клиенттің талаптарына сәйкес сіз туралы қосымша мәліметтерді сұратуы мүмкін. Бұл еңбек шартын жасасу үшін
барлық қажетті құжаттарды уақтылы жинау, қажетті оқытуды жүргізу және сіздің жаңа лауазымға кірісуіңіз үшін қажет басқа да сәттер үшін қажет. FIRCaspian сұратуы мүмкін деректер келесі тармақтарды қамтиды:

•    • біліктілікті растау - сіздің еңбек тарихыңызды, дипломдарыңызды, сертификаттарыңызды, ұсыныс хаттарыңызды немесе біліктілікті растау үшін тестілеуден өту нәтижелерін қоса алғанда;
•    • белгілі бір төлемдерді өңдеу мақсаттары үшін қаржылық деректер;
•    • медициналық сақтандырумен қамтамасыз ету үшін, сондай-ақ ҚР Заңымен, клиенттік талаптармен немесе өндірістік қауіпсіздіктің өзге де талаптарымен айқындалатын жұмыс орнындағы қауіпсіздік техникасы нормаларына сәйкестігі үшін жалпы денсаулық жағдайы;
•    • төлқұжат деректер - жұмысқа орналасу, визалармен, көлік және тұру қызметтерімен қамтамасыз ету процесі үшін;
•    • отбасы туралы деректер - отбасы үшін қосымша сақтандыруды қамтамасыз ету мақсатында, сондай-ақ төтенше жағдайлар үшін олардың байланыс деректері.

5.11. КЛИЕНТТЕРДІҢ ДЕРБЕС ДЕРЕКТЕРІН ЖИНАУ, ӨҢДЕУ ЖӘНЕ САҚТАУ
Қызметкерлерді іздеу, іріктеу және ұсыну бойынша жоғары сапалы қызметтерді ұсыну мақсатында FIRCaspian біздің клиенттеріміздің қажеттіліктерін толығымен қанағаттандыруға
тырысады, бұл тапсырмаларды сәтті орындау үшін қажетті тәжірибе мен біліктілікке сәйкес келетін білікті үміткерлерді таңдауды қамтамасыз етеді. Осы мақсатқа жету үшін Сіз, Сіздің
компанияңыз және FIRCaspian арасында берік қарым-қатынас орнату және ынтымақтастықтың жалпы мақсатын нақты түсіну қажет. Сондықтан клиенттердің өзекті байланыс ақпаратын жүргізу ағымдағы бизнесті жүргізу үшін де, қарым-қатынастың болашақ дамуы үшін де маңызды.

5.12. СІЗ ҰСЫНАТЫН АҚПАРАТ
FIRCaspian клиенттер туралы сақтайтын Дербес деректер мен ақпараттың көлемі мынадай тәсілдердің бірімен өндіріледі:

•    • сіздің ұйымыңыз FIRCaspian-мен келісімшарт жасасқан кезде ұсынады;
•    • FIRCaspian компаниясына сіз немесе сіздің компанияңыздың өкілдері қызметкерлерді
• іздеу, іріктеу және қызмет көрсету провайдерін іздеу кезінде немесе маркетингтік іс-
• шаралар немесе науқандар кезінде ұсынады;
•    • егер сіз өз ақпаратыңызды Үміткер ретінде берген болсаңыз, FIRCaspian қол жетімді.
• Сіздің тарапыңыздан жеке деректерді тікелей ұсынумен қатар, біз өзімізге қол жетімді басқа
• дереккөздерді де пайдалана аламыз. Мұндай көздерге мыналар жатады:
•    • сіздің жобаларыңыздан үміткерлер ұсынған деректер;
•    • қоғамдық ақпарат көздерінен, бұқаралық ақпарат құралдарынан, жарияланымдар мен
• бюллетеньдерден алынған;
•    • жарнама сайттарынан немесе басқа салалық сайттардан әлеуетті клиент ретінде алынған;
•    • FIRCaspian-мен қарым-қатынас процесінде жасалған дербес деректер. FIRCaspian әдетте қарым-қатынас кезінде алынған байланыс деректерін, атын, лауазымын және бізбен хабарлама тарихын сақтайды.

5.13. ҚЫЗМЕТКЕРЛЕРДІ ІЗДЕУ, ІРІКТЕУ ЖӘНЕ ҰСЫНУ БОЙЫНША ШЕШІМДЕР
Біз сіздің жеке деректеріңізді қызметкерлерді іздеу, іріктеу және ұсыну, сондай-ақ сіздің талаптарыңызға сәйкес келетін үміткерлерді қарауға ұсынуға қатысты іскерлік қатынастарды
талқылау мақсатында сізбен байланысу үшін пайдалана аламыз Егер сіз FIRCaspian-мен жұмыс және өзара әрекеттесу менеджері ретінде тағайындалсаңыз, сіздің байланыс деректеріңіз:

•    • шартта, сондай-ақ өзге де заң құжаттамасында көрсету;
•    • шартта көрсетілген қызметтер бойынша шоттар ұсыну;
•    • шарт бойынша FIRCaspian міндеттемелерін орындау;
•    • клиенттердің дерекқорына енгізу мақсаттарында пайдаланылуы мүмкін.

5.14. ӘЛЕУЕТТІ КЛИЕНТТЕРГЕ

Егер FIRCaspian сіздің байланыс немесе өзге де дербес деректеріңізді ашық көздерден алған жағдайда (мысалы: вебсайттар, іс-шаралар, бұқаралық ақпарат құралдары) сіздің дербес деректеріңіз іздеу, іріктеу және персоналды ұсыну саласында біздің қызметтерімізді ұсыну үшін әлеуетті клиент ретінде қаралуы мүмкін.

5.15. ҚЫЗМЕТКЕРЛЕРДІҢ ДЕРЕКТЕРІ
FIRCaspian Компаниясының негізгі бөлімшесінің қызметкері бола және өз қызметтерін тікелей FIRCaspian-ға ұсына отырып, біз сізбен толығырақ танысамыз деп ойлаймыз, бұл біздің қарым-қатынасымыздың жақсы басталуын қамтамасыз етуге мүмкіндік беретін ақпарат алмасуды қамтиды.

5.16. ЖҰМЫСҚА ОРНАЛАСТЫРУ
FIRCaspian талап ететін жеке деректердің көпшілігі сіздің түйіндемеңізде болады, бірақ біздің жарғылық міндеттемелерімізді орындау үшін біз Сізден қосымша ақпарат сұрай аламыз. Қосымша ақпарат мыналарды қамтуы мүмкін:

•    • байланыс, заңды мақсаттар үшін байланыс ақпараты;
•    • төтенше жағдайлар үшін жақын туыстарының байланыс ақпараты;
•    • азаматтығы, төлқұжат деректері және сапарлар, тұру, көшу және виза алу мақсаттары үшін жеке қалауы;
•    • сертификаттауды, ұсынымдарды тексеруді, құзыреттерді тестілеуді және белгілі бір лауазымға салалық стандарттарға сәйкестігін тексеруді қоса алғанда, еңбек тәжірибесі
• мен білімі;
•    • төлемдерді, шығыстарды, жеңілдіктерді, зейнетақы міндеттемелерін өңдеу және шарт
• шеңберінде біздің заңды міндеттемелерімізді орындау мақсаттары үшін қаржылық деректер;
•    • медициналық тексерулердің нәтижелерін және сіздің денсаулығыңыздың атқаратын
• лауазымына сәйкестігін растайтын өзге де құжаттарды, сондай-ақ медициналық
• сақтандыруды қамтамасыз ету жөніндегі міндеттемелерімізді орындау үшін қажетті
• деректер көлемін қоса алғанда, денсаулық жағдайы;
•    • туыстарын сақтандыру және қолданылатын жерде жеңілдіктер беру, сондай-ақ
• заңнама талаптарын сақтау мақсатында жақын туыстары туралы деректер.

Егер сіз қажетті деректерді қажетті көлемде бермесеңіз, біз жұмыс беруші ретінде өз міндеттемелерімізді орындай алмаймыз.

5.17. ҚЫЗМЕТКЕРЛЕРДІҢ ӨЗГЕ ДЕ АҚПАРАТЫ
Біздің еңбек қатынастарымызда FIRCaspian сіздің жұмысыңыз кезінде алынған деректерді жинап, оны коммерциялық, заңды, өндірістік немесе басқа мақсаттарда пайдалануы мүмкін.
Мұндай ақпаратты өңдеу мақсаттарына мыналар жатады:

•    • Келуді қадағалау. Еңбек демалысына, ауруға байланысты жұмыс орнында болмауына,
• үйде немесе басқа қашықтағы жерден жұмыс істеуге қатысты ақпаратты жинау мен
• өңдеуді, сондай-ақ жұмыста болмауының өзге де фактілерін қамтиды. Бұл ақпарат жұмыс орнында болмауыңызға байланысты заңды мақсаттарда пайдаланылуы мүмкін
• немесе өнімділікті бағалау үшін пайдаланылуы мүмкін.
•    • Сіздің оқуыңыз және құзыреттілігіңізді арттыру туралы жазбалар сақталады және
• еңбекті қорғау саласындағы ҚР нормаларын сақтау және сіздің құзыреттеріңіздің
• атқаратын лауазым талаптарына сәйкестігін қамтамасыз ету үшін және қажет болған
• жағдайда сіздің іскерлік мінез-құлқыңызға байланысты іс-әрекеттер мен оқиғаларды
• тіркеу үшін пайдаланылады.
•    • Денсаулық жағдайы мен еңбекті қорғау және денсаулық саласындағы инциденттер
• Қазақстан Республикасының заңдарына және FIRCaspian компаниясының жұмыс
• орнында сіздің қауіпсіздігіңіз бен әл-ауқатыңызды қамтамасыз ету жөніндегі ішкі
• саясатына сәйкес тіркеледі. Бұл деректер дәрігердің есептері мен жазбаларын қамтуы
• мүмкін. Оқиға болған жағдайда сіздің жеке деректеріңіз (аты-жөніңіз, лауазымыңыз,
• мекен-жайыңыз, байланыстарыңыз, шұғыл байланыстарыңыз) шұғыл немесе құқық
• қорғау қызметтеріне берілуі мүмкін.
•    • Қаржылық деректер, төлемдер, жеңілдіктер, қаржылық есептілік, сондай-ақ FIRCaspian
• қаржылық және заңды міндеттемелерді орындау үшін қажетті кез келген басқа ақпарат.
•    • Сіз ұсынған немесе сіздің келісіміңізбен бизнес немесе маркетингтік науқан кезінде
• түсірілген физикалық немесе сандық форматтағы фотосуреттер маркетингтік мақсаттарда қолданылуы мүмкін.
•    • Сіздің жеке деректеріңізді қамтитын телефон қоңырауларының, сондай-ақ
• бейнеконференциялардың жазбалары сіздің келісіміңізбен жасалуы және сақталуы мүмкін.

Дербес деректерді өңдеу және сақтау тәртібімен сіз жұмысқа орналастыру процесінде (FIRCaspian бас директоры 2023 жылғы 03 сәуірдегі №FIRC-HR-007 бекіткен Дербес деректерді өңдеу және сақтау тәртібі) толығырақ танысасыз.

5.18. ТИІМДІЛІКТІ БАҒАЛАУ ЖӘНЕ ЕҢБЕК ӨНІМДІЛІГІН БАҚЫЛАУ
Компания ішінде басқарушылық есеп беру үшін өнімділіктің негізгі көрсеткіштерін немесе еңбек өнімділігінің мәндерін бақылаудың белгілі бір жүйелері қолданылады. Олар Сіздің
мамандығыңызға байланысты және сіздің жұмысыңыздың сапасын бағалау үшін қолданылады. Осы бағалау барысында жиналған деректер:

•    • жалақыны көтеру немесе қызмет бабында жоғарылату;
•    • оқу және даму қажеттілігін анықтау;
•    • тәртіптік жазалар;
•    • заңды міндеттемелерді орындау;
•    • бонустар немесе өзге де сыйақылар төлеу;
•    • FIRCaspian мен қызметкер арасындағы белгілі бір жағдайларды шешу мақсаттарында
• пайдаланылуы мүмкін.

5.19. АҚПАРАТТЫҚ ТЕХНОЛОГИЯЛАРҒА ҚОЛ ЖЕТКІЗУ
FIRCaspian қызметкері ретінде сіз дербес компьютерді, электрондық поштаны, корпоративтік файл серверлерін және кейбір жағдайларда мобильді құрылғыларды қоса алғанда, іскерлік мақсаттарға арналған белгілі бір АТ жабдықтарымен жабдықталатын боласыз. Бұл құрылғыларда сақталған барлық деректер қызметкердің бақылауындағы шектеулі қол жетімділігі бар FIRCaspian компаниясының меншігі болып табылады. FIRCaspian мен қызметкерлер арасындағы еңбек шарты бұзылған жағдайда, компания жинақталған деректерді заңды және бизнес мақсаттары үшін басқаруға құқылы.

5.20. ЖЕТКІЗУШІЛЕРДІҢ ДЕРБЕС ДЕРЕКТЕРІН ЖИНАУ, ӨҢДЕУ ЖӘНЕ САҚТАУ
FIRCaspian біздің жеткізушілермен өзара тиімді қарым-қатынас орнатуға тырысады және олардың өкілдері шартта және заңнамалық нормаларда көрсетілген заңды талаптарға сәйкес жеке деректермен жұмыс істеу кезінде этика мен қауіпсіздік стандарттарының жоғары деңгейін сақтайды деп күтеді.

Біздің жеткізушілерге қатысты FIRCaspian жинайтын және пайдаланатын жеке деректер әдетте шартта көрсетілген талаптарға байланысты.

5.21. СІЗ ТУРАЛЫ ЖИНАЛАТЫН АҚПАРАТ
FIRCaspian сіз туралы мердігер компанияның өкілі ретінде сақтайтын ақпарат шектеулі және бізге келесі жолдардың бірімен берілуі мүмкін:

•    • сіздің маркетингтік стратегияңыз немесе қызметтеріңізді және/немесе өнімдеріңізді
• ұсыну кезінде сіз жеке жібересіз;
•    • сіз немесе сіздің ұйымыңыз қызмет көрсету шартына қол қою барысында ұсынылады;
•    • FIRCaspian-ға жеткізушіні немесе серіктесті іздеу және таңдау кезінде жіберілді.
•    • үшінші тарап FIRCaspian-ға сізді қосалқы мердігерлік ұйымның өкілі ретінде ұсыну
• немесе көрсету түрінде жібереді;
•    • жеткізушіні іздеу кезінде жалпыға қол жетімді көзден алынған;
•    • заңды және коммерциялық міндеттемелер мен стандарттардың сақталуын қамтамасыз
• ету үшін жүргізілетін Іскерлік тексеру рәсімі арқылы.

Жеке деректер әдетте сіздің атыңызды және ұйымыңызға қатысты байланыс деректерін білдіреді. Бұл деректер тиімді іскерлік қатынастарды қамтамасыз ету үшін пайдаланылады,
сондықтан келесі мақсаттарда қолданылады:

•    • Заңды - қызметтерді, тауарларды ұсыну және шартта көзделген өзге де міндеттерді
• орындау.
•    • Байланыс – сіздің атыңызды, корпоративтік деректерді, байланыс нөмірлері мен
• электрондық пошта мекенжайларын және ұйымдағы позицияңызды өңдеуді қамтиды.
•    • Қаржылық операциялар - қызметтерге және/немесе өнімдерге уақтылы ақы төлеуді
• қамтамасыз ету үшін шоттарды және олармен байланысты актілерді өңдеу үшін
• қолданылады.
•    • Сіздің ұйымыңыздың өкілі ретінде сіздің атыңыз ЕҚжЕҚ немесе құпиялылық және
• деректерді қорғау саласындағы көрсеткіштерді бағалауға, сондай-ақ қызметтерді
• және\немесе өнімдерді ұсыну сапасына қатысты басқа көрсеткіштерге байланысты
• болуы мүмкін.

FIRCaspian компаниясының қызметтерін және/немесе тауарларын ұсыну кезінде сіздің деректеріңіз ЕҚжЕҚ талаптарына, заңды немесе өзге келісімшарттық талаптарға сәйкес Клиент-компанияға берілуі мүмкін.

5.22. ВЕБ-САЙТ ПАЙДАЛАНУШЫЛАРЫНА
Веб-сайтқа кез-келген адам кірген кезде, FIRCaspian сіздің кіруіңіз туралы ақпарат жинай алады. Мұндай ақпарат Сіздің IP мекенжайыңызды, операциялық жүйені және браузер түрін қамтиды. Жиналған ақпарат туралы толығырақ келесі сілтеме бойынша жарияланған Cookies Саясатынан білуге болады:
 

www.fircaspian.com/cookies

5.23. ДЕРЕКТЕРДІ ҮШІНШІ ТҰЛҒАЛАРҒА БЕРУ

FIRCaspian сіздің жеке деректеріңізді үшінші тұлғаларға, егер бұл үшін біздің қызметтерімізге немесе сіз бен FIRCaspian арасындағы қарым-қатынас түріне байланысты заңды немесе заңды негіз болған жағдайда ғана береді, Бұл Құпиялылық саясатында анықталған. Дербес деректерді үшінші тұлғаларға беру Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген жағдайларды қоспағанда, сіздің келісіміңізбен ғана жүзеге асырылады.

5.24. ДЕРБЕС ДЕРЕКТЕРДІ САТУ
FIRCaspian ешбір жағдайда кез келген мақсат үшін дербес деректерді үшінші тұлғаларға сатпайды. Барлық жинақталған дербес деректер біздің қызметтерімізді көрсету мақсатында ғана пайдаланылуы мүмкін.

5.25. БЕЛГІЛІ БІР ЖАҒДАЙЛАРДА ДЕРЕКТЕРДІ АШУ
Кейбір жағдайларда, FIRCaspian-да сақталған жеке деректер қылмыстың алдын алуға және ашуға көмектесу үшін, сондай-ақ мүдделі тұлғаның келісімінсіз құқық қорғау органдарының
өтініші бойынша ашылуы мүмкін. Бұл жағдайда FIRCaspian сұралған деректерді ашпас бұрын сұраудың заңдылығын міндетті түрде тексереді. Біз сіздің жеке деректеріңізді бизнес активтерін сату шеңберінде немесе бизнесті қайта құрылымдау немесе қайта құру жағдайында үшінші тарапқа беруіміз мүмкін, бірақ біз әрқашан сіздің құқықтарыңызды, құпиялылығыңызды және деректерді қорғауды қамтамасыз етеміз.

5.26. ТРАНСШЕКАРАЛЫҚ ДЕРЕКТЕРДІ БЕРУ
Дербес деректерді трансшекаралық беру - дербес деректерді шет мемлекеттердің аумағына беру. Трансшекаралық беру «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» ҚР Заңына
сәйкес жүзеге асырылады.

5.27. СІЗДІҢ ДЕРБЕС ДЕРЕКТЕРІҢІЗДІ БАҚЫЛАУ
FirСaspian клиенті, жеткізушісі немесе қызметкері бола отырып, сіздің келісіміңіз шартқа қол қою кезінде тиісті тармақтарды қабылдауға негізделеді немесе егер бұл көзделген болса,
қандай да бір өзге келісіммен. Үміткер бола отырып, егер сіз FIRCaspian компаниясының сіздің дербес деректеріңізді жинауға және өңдеуге келіспеген жағдайда, сіз кез келген уақытта privacy@fircaspian.com. электрондық мекенжайға өтініш беру арқылы дербес деректерді өңдеуге келісіміңізді қайтарып ала аласыз. Бұл ретте кері қайтарып алу кезінде FIRCaspian бұдан былай өз қызметтерін ұсына алмайтынын немесе шарт бойынша міндеттемелерді орындай алмайтынын түсіну қажет.

5.28. ҚАУІПСІЗДІК ШАРАЛАРЫ
Сіздің жеке деректеріңіз FIRCaspian үшін өте маңызды, шын мәнінде, жеке деректерді өңдеу біздің бизнесімізді жүргізудің және қызмет көрсетудің негізі болып табылады. Біз сіздің жеке деректеріңіздің құрметтелуін, сондай-ақ тұтастығы мен сақталуын қамтамасыз етуге кепілдік береміз. Ол үшін біздің ақпараттық жүйелерімізде сақталған деректердің құпиялылығы мен тұтастығын сақтау үшін тиісті техникалық және қауіпсіздік шаралары қолданылады. Біздің міндеттеріміз бен негізге алынатын қағидаттарымыздың шеңберінде біз ақпараттық қауіпсіздікті басқарудың ішкі ережелері мен жүйелерін, сондай-ақ АТ инфрақұрылымымызға байланысты ақпараттық қауіпсіздік ережелері мен рәсімдерін қолданамыз.

5.29. ДЕРЕКТЕР ДӘЛДІГІ
FIRCaspian біздің AT инфрақұрылымының шеңберінде жиналатын, сақталатын және өңделетін үміткерлердің, тұтынушы қызметкерлерінің және жеткізушілердің деректерінің
дәлдігіне үлкен мән береді. Біз барлық операцияларымызда деректер дәлдігінің жоғары деңгейін сақтауға тырысамыз. Дегенмен, біз қабылдаған барлық шараларға қарамастан,
FIRCaspian бізде сақталған ақпаратыңыздың тұрақты өзектілігіне кепілдік бере алмайды. Біздің қызметкерлер сіздің ақпаратыңызды жаңарту мақсатында сізбен байланыса алады, сонымен қатар деректеріңізді жаңарту мақсатында сіз кез келген уақытта жаңартуларыңызды біздің сайт арқылы немесе тікелей біздің мамандарға жібере аласыз.

5.30. АҚПАРАТТЫ САҚТАУ МЕРЗІМІ
FIRCaspian ақпараттық жүйелерінің ішіндегі жеке деректерді сақтау мерзімі сізбен қарым-қатынас түріне байланысты өзгеруі мүмкін. Егер сіз үміткер мәртебесінде болсаңыз, сіздің дербес деректеріңіз дербес деректерді өңдеуге келісіміңізді алған сәттен бастап бес жылдан аспайтын мерзімде сақталады және өңделеді. Fircaspian Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес қызметкерлерге, клиенттерге және жеткізушілерге қатысты деректердің белгілі бір көлемін (шарттар, қаржылық операциялар және басқалар) неғұрлым ұзақ мерзімге сақтауға міндетті болады. Дербес деректерді қамтитын кез келген құжаттар қол жеткізуді бақылау және қауіпсіздікті қамтамасыз ету арқылы құжаттарды басқару әдістеріне сәйкес сақталады. Сақтау мерзімі шыққан Дербес деректер қалпына келтіру мүмкіндігінсіз қауіпсіз жойылатын болады.

5.31. АҚПАРАТТЫ САҚТАУ МЕРЗІМІ
FIRCaspian сіз бізбен бөлісетін ақпаратты құрметтейді және сіздің деректеріңіз қалай өңделетіні және сақталатыны туралы білуге сіздің құқығыңыз бар екенін түсінеді, сонымен
қатар оларды өңдеуді тоқтатуды сұрауға құқығыңыз бар екенін түсінеді.

Біздің Саясатымызға сәйкес жеке тұлғалар Дербес деректерге қатысты мынадай құқықтарға ие:

•    • түзету құқығы;
•    • қол жеткізу құқығы;
•    • жою құқығы;
•    • өңдеуді шектеу құқығы.

Кез-келген уақытта сіз privacy@fircaspian.com электронды мекен-жайға жүгіну арқылы өзіңіздің жеке деректеріңізді өңдеуге байланысты осы құқықтарыңызды пайдалана аласыз.

5.32. САЯСАТТЫ ҚАЙТА ҚАРАУ
Осы Саясат үш жылда бір рет немесе Қазақстан Республикасының заңнамасына өзгерістер мен толықтырулар енгізілген жағдайда қайта қаралуға тиіс. Құпиялылық саясатымызға енгізген кез келген өзгерістер осы веб-бетте көрсетіледі. Соңғы өзгерістерді бақылау үшін біздің сайтқа кіруді ұсынамыз.

Құпиялылық саясатының соңғы жаңартылған күні: 19.11.2024